就活パソコン教室forスマホの達人#01オンライン就活7つ道具

スマホは得意だけど、パソコンはちょっと苦手、 という就活生のZOOM教室やってみました。
しかも対面で！ 今さら聞けない就活でよく使うズームの使い方、 やってみて分かったこと、をまとめます。
就活生の役に立ちますように。

オンライン就活とは合同企業説明会、セミナー、グループディスカッション、
面接等を パソコンやタブレット等のデバイスにいれたビデオ通話アプリをつかって行う仕組みのこと。

そこで使われるアプリケーションは種類があります。

オンライン就活のアプリケーション種類マトリクス（表）

オンライン就活やビジネスで定着したZoom、
G-Suiteを導入した大学生が慣れているGoogleMeetグーグルミート、
ビデオ通話アプリの先駆け的存在のSkypeスカイプ、
OBとの連絡先交換でよく使われるLINEライン、
ワードやエクセルで共同作業がしやすいMicrosoftTeamsチームスなど。

これ以外にも、
iOS同士のFaceTimeフェイスタイム
応募からSPI、面接まで管理するインタビューメーカーなどがあります。

大切なことは、
「遠隔授業で使ったから、グーグルミートなら使えるのにー」
という愚痴は通用しないということ。
企業からの指定されたアプリケーションをダウンロード・インストールして
どんどん使って、慣れましょう。

まずは「オンライン就活ブース」をつくります。
セミナーや面接に集中できる環境を、自分で作ります。基本的にパソコンを使用します。
スマートフォンはトラブル時の緊急連絡＆バックアップです。

オンライン就活の部屋のセッティング（図解）

ビデオ通話はパケットを食います。パケット放題プランでも心配です。

ビデオ通話はバッテリーも食います。
面接の途中でバッテリー警告が！という事態は防ぎたいです。

内蔵されたカメラの位置と、目の高さが同じになるよう本や箱で調整します。

１）部屋の照明を前から受ける場所に座ります。
２）机の上に白紙を置き、顔が明るく見えるようにします。
３）さらに、パソコンのディスプレイの輝度は最大にします。
４）あごの下が暗くなるので、LEDなどのデスクライトを下からあてれば理想的です。

マイクが口元に来るヘッドセットを装着します。

スーツが無難です。私服と言われても、襟のあるシャツにしましょう。

次は、簡単なZoomの使い方です。

マイクのオンオフ。
ハウリングを防ぐため話を聞く時は「オフ」発言する時は「オン」にする。
発言する時にオン、これがなかなか慣れない。

花子向日葵のように英語表記になってしまった時にここで直す。

基本的にはオン。
オフでもいいですよ、と言われてもオン。就活では顔を売ってナンボ。

スピーカービューは話す人が自動で大きくなる。

発声に関係なく、見たい人を固定する機能。

意見や質問がある時に。

挨拶、礼、連絡など。
運営側からの案内が送られてくるために使うことが多い。

接続を終了する時。

初級編としては、この8つの機能で十分でしょう。

オンライン就活では、いい意味でも悪い意味でも、直接会うより、も個人がよく見えます。
企業が嫌う「ズル」「ウソ」「手抜き」「ぐうたら」「散漫」がバレやすい、とも言えます。

オンライン合同企業説明会やセミナーでも油断しないように。

ビデオオフOK、マイクオフOK、という触れ込みだったセミナーに参加
自分以外が全員ビデオオン。しかもスーツ。
オフのままでも気が引けるし、オンにするにはスウェットだし、部屋汚いし、
正にハリのムシロで、全然話に集中できなかった…ということもありました。
「セミナー」でも油断せず、面接だと思って準備しましょう。

ここまで、実際にZoomを操作しながらZoomの注意点を説明したのに、
教室で聞いている学生の反応は今一つです。

不安～とか、ヤバイ～とか。キャー、ありえない、ウケル～
という感じもない。あれ？なんだろう。どうしたんだろう。

「もしかしたら、Zoomとか使ったことがないんじゃない？」

授業の後、学生の不思議な反応に、違和感を感じたのは就職課さんでした。
「いやあ。Zoom飲み会とか、バンバンしているでしょ」
「でも、電話も嫌いな世代だし。」
「確かに、顔を見せるってハードル高いかも」
「Zoomの使い方講座とか、やった方がいいんじゃない…？」
その場にいた大人たちの頭の中に、瞬時に浮かんだのは、

という最悪のシナリオです。

これは避けなければならない！
Zoomの使い方講座をやってみて、
パソコンが苦手で一度も使ったことがない子を１人でも救えたら良し
全員が「へっちゃら」という感じだったら、こちらの杞憂ということで良し
ということになりました。

急遽、来週の授業内容を変更し、全員パソコン持参のZoomの使い方講座をすることになりました。

では、Zoomに入ってくださいーという前から、教室はひと騒ぎです。

Zoomの使い方対面講座90分はあっという間に終了しました。
教室中を飛び回り、汗だくでサポートした教員、職員、大人たちがひと言
「Zoom講座、対面でやっといてよかった」

Zoomの使い方講座を対面授業でやってわかったことを、就活生のやるべきリストとしてまとめます。

さあ、Zoomを使ってみましょう。
え？使ってみたいけど、ミーティングを開く予定がないって？
Zoomはパソコン、タブレット、スマホの3台同時に入れます。
パソコンからサインインして新規ミーティングを開き、
自分のスマートフォンを招待しましょう。
カメラテストや、機能を使ってみるのにおススメです。

これで、もう大丈夫。Zoomは怖くない。
Zoomは、WordやExcelと並ぶ、社会人が使えるべき基本アプリケーションとなりました。
パソコンからその機能を使いこなせるようになることは、
内定に近づくと同時に、社会人としての一歩です。

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